Publié le : 12-11-2025

Gestionnaire administratif.ve [h/f/x]

La COJ asbl Bruxelles CDI - Contrat ACS 3/5 Temps - 22h48/semaine

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Description de la structure

La COJ asbl est une fédération qui regroupe une quarantaine d’organisations de jeunesse actives en Wallonie et à Bruxelles. Elle développe des services et projets pour accompagner, soutenir et renforcer ses membres dans la réalisation de leurs activités avec les jeunes. 

L’association compte une équipe de 11 collaborateurs aux profils variés (gestion, politique, juridique, communication, pédagogique, …). La COJ souhaite compléter son équipe avec un.e gestionnaire administratif.ve (H/F/X) afin de seconder la Responsable administration et finance dans le suivi des obligations légales de l’asbl ainsi que dans sa gestion administrative et financière.

Description du poste

La COJ recherche un.e collaborateur.trice pour son service administratif.

Les tâches :

Le·la gestionnaire administratif·ve intervient :

• Dans le suivi des obligations administratives et légales de l’asbl ;
• Dans sa gestion financière ;
• Dans la gestion du secrétariat ;
• Ainsi que dans son fonctionnement général.

Il·elle gère également, pour l’équipe, le volet administratif et financier des projets.

À ce titre, il·elle réalise notamment les tâches suivantes :

• Suivi des obligations légales de l’asbl ;
• Gestion financière quotidienne ;
• Gestion des subventions ;
•  Gestion des fournisseurs ;
• Gestion de la base de données ;
• Gestion et organisation logistique des locaux ;
• Support administratif et logistique au fonctionnement général de l’asbl.

Le·la travailleur·euse contribue à l’organisation et à la réalisation des projets et événements de la COJ.

Considérant la diversité des missions, la prise de fonction est accompagnée d’une période de formation afin de permettre la prise en charge progressive de l’ensemble des tâches. 

Profil recherché

• Diplôme : Bachelier
• Profil : Vous appréciez les tâches administratives et la gestion de données : chiffres, procédures et formulaires ne vous effraient pas. - Vous aimez la diversité des missions et savez vous adapter à différents types de tâches. - Vous êtes sensible aux valeurs et aux enjeux du secteur associatif, et vous aimez mettre vos compétences au service du collectif. - Vous savez travailler en équipe tout en gérant vos missions de manière autonome.
• Compétences comportementales : Rigoureux(se), méthodique, fiable et autonome - Sens de l’organisation et du respect des échéances - Capacité à prendre des initiatives et de prioriser ses tâches - Curieux(se) et ouvert(e), vous avez envie de vous former à de nouveaux domaines pour élargir vos compétences. - Vous faites preuve de discrétion et de sens des responsabilités.
• Compétences techniques : Capacité rédactionnelles (courrier) et très bonne orthographe - Maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Atouts : Des connaissances du fonctionnement global d’une ASBL (CSA, UBO, Greffe, etc.) ou de la gestion financière (paiements, budget, trésorerie) ou de la gestion de données (base de données) ou comptable (imputation, logiciel) sont des atouts. Permis de conduire et véhicule personnel sont des atouts.

Conditions contractuelles

• Condition ACS 
• Bachelier
• Un contrat de travail 3/5e temps (3 jours/semaine – 22h48/sem.) 
• Contrat à durée indéterminée
• Lieu de travail à Bruxelles (Rue Emile Féron 153 – 1060 Bruxelles)
• Environnement de travail agréable et petite équipe conviviale
• Formation continue
• Rémunération en référence aux conditions fixées en CP 329.02 du secteur socioculturel de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
• Chèques-repas
• Congés supplémentaires
• Remboursement des frais de transport domicile-lieu de travail à 100%
• Prise de fonction dès que possible

Conditions ACS :

• Être domicilié.e en Région de Bruxelles Capitale
• Être inscrit.e comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris (Moins de 40 ans : inscription minimum pendant 6 mois au cours des 12 derniers mois – 40 ans et plus : 1 jour) 
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Comment postuler

Le poste est à pourvoir dès que possible. Envoi CV et lettre de motivation pour le 30/11/2025 au plus tard à l’attention de Madame Geneviève Nicaise via l’adresse mail administration@coj.be   

• Sélection CV le 01/12
• Test écrit à domicile entre le 02 et 07/12 
• Sélection test écrit 08/12
• Entretien individuel le 12/12 après-midi